Richtlinien zur Beschaffung für Bundesschulen
Bei der Ausstattung einer vom Bund genehmigten Schulbibliothek muss bezüglich der Kostentragung zwischen Ausgaben im Rahmen der Erstausstattung und Investitionen zur Instandhaltung bzw. Sanierung unterschieden werden.
Finanzierung der Erstausstattung für genehmigte Schulbibliotheken
Bei Bundesschulen unterstützt der Bund einerseits die Erstausstattung (Einrichtung) einer genehmigten Schulbibliothek und übernimmt andererseits die Kosten für die Anschaffung eines Mediengrundbestands.
Dafür sind unterschiedliche Abteilungen im Ministerium zuständig (siehe Kontaktdaten unten!).
Die Anschaffung der vom Bund finanzierten Ersteinrichtung einer Schulbibliothek ist über die Bundesbeschaffung (BBG), dem Einkaufspartner der öffentlichen Hand, abzuwickeln. Für spezielle Planungsmöbel (z.B. Tischlerarbeiten für Nischen, Spezialanfertigungen) stehen max. 10% des zugeteilten Budgets zur freien Verfügung.
> zum BBG/e-Shop für Schulen
Erssatzinvestitionen und laufender Medienankauf
Handelt es sich bei Anschaffungen von Möbeln und Geräten jedoch um einen Erneuerungsbedarf, so sind die Ausgaben aus dem laufenden Budget der Schule zu finanzieren. Desgleichen erfolgt der laufende Medienankauf einer bestehenden Schulbibliothek aus den Mitteln des normalen Schulbudgets.
Wechsel der Größenklasse
Wird aufgrund gestiegener Schüler/innenzahl eine höhere Größenklasse erreicht, so kann ein Sonderbudget für die Aufstockung des Medienbestands eingereicht werden. Werden bauliche Maßnahmen zur Erweiterung durchgeführt (Abt. II/14, II/15), so kann ein Antrag auf außergewöhnliche Investitionen für Einrichtung und Ausstattung gestellt werden.
Größenklasse | Anzahl der Schüler:innen | m2 | Projektanteil für Neu- einrichtung | AHS Erst-ausstattung / Aufstockung der Medien (4 Tranchen) | BHS Erst-ausstattung / Aufstockung der Medien (3 Tranchen) | Wert- einheiten | |||
| AHS | BHS |
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Größenklasse 1 | bis 600 | 301 - 600 | 75 m2 | 30.800 € | 29.080 € | 25.500 € | 6 | ||
| 601 - 1.000 | 100 m2 | 36.960 € | 43.620 € | 35.500 € | 7,5 | |||
Größenklasse 3 | über 1.000 | 140 m2 | 43.120 € | 58.160 € | 42.000 € | 9 | |||
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| Bau-abteilung | Ref. II/14b | Ref. II/14b (AHS) | Abt. II/8 (BMHS) | Abt. II/1 |
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(Stand März 2023)
Ansprechpartner/innen BMBWF |
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Abteilung II/14 Abteilung II/15 | Referat II/16b MinRin Dr.in Silvia Schrenk
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