LITTERA - Arbeitshilfen
Hilfreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Umgang mit der Verwaltungssoftware
Downloads
Erstellen einer Sicherungskopie der Datenbank von LITTERA
- Wo ist der Punkt "Datensicherung" in LITTERA zu finden?
- Wie wird die Datensicherung manuell durchgeführt?
- Wie überspielt man die aktive Datenbank in LITTERA mit einer Sicherungskopie?
Durchführen einer Inventur mit Hilfe von LITTERA
- Welche vorbereitenden Schritte sind für eine Inventur notwendig?
- Wie kann die Inventur nur für Teilbereiche der Schulbibliothek durchgeführt werden?
- Wie kann der Fehlbestand angezeigt und bei Bedarf gelöscht werden?
- Wie kann der gelöschte Fehlbestand nachträglich angezeigt werden?
Exportieren der Leser/innendaten aus Sokrates
- Schritt für Schritt Anleitung zum Export der Leserdaten aus dem Schulverwaltungsprogramm SOKRATES.
Importieren der Leser/innendaten aus einer SOKRATES-Datei
- Wie wird die exportierte Datei in das richtige Format konvertiert?
- Welche Schritte sind nötig, um die Daten in LITTERA zu importieren?
- Wie werden ausgeschiedene Leser/innen (ohne offene Ausleihen) gelöscht
Lesekompetenz (Antolin) in LITTERA - Abgleich bei Programmstart beschleunigen
- Wie kann der automatische Abgleich der Lesekompetenz und damit der Start von LITTERA beschleunigt werden?
- Wie kann ich mich von LITTERA bei der Ausleihe auf Antolin-Titel hinweisen lassen?
- Wie kann die Zugehörigkeit zu Antolin bei einem Katalogisat manuell bearbeitet werden?
- Wie können alle Antolin-Titel in einer Liste angezeigt und gedruckt werden?
Grundeinstellungen für das Mahnwesen
- Welche Grundeinstellungen sind in den Stammdaten, der Gebührenverrechnung und bei den Einstellungen für den Verleih einmalig vorzunehmen, damit danach Mahnungen ohne weiteren Aufwand versendet werden können?
- Wie können einzelne Leser/innen von Mahnungen ausgenommen werden?
- Wie können Mailvorlagen für das Mahnen und Erinnern bearbeitet und an die eigene Schule angepasst werden?
- Wie werden Mahnungen und Erinnerungen mit LITTERA an die hinterlegten E-Mail-Adressen verschickt?
Download: E-Mail-Mustertexte
Spätestes Rückgabedateum für Abschlussklassen ändern
- Wie erstellt man eine neue Verrechnungsgruppe für eine bestimmte Klassenstufe, beispielsweise für Abschlussklassen?
- Wie stellt man für diese Gruppe ein spezielles spätestes Rückgabedatum ein?
- Wie bearbeitet man die Vorlage für Erinnerungsmails?
- Wie versendet man mit LITTERA Erinnerungsmails?
Anleitung zur Nutzung der Schnellaufnahme für Zeitschriften-Abos
- Wie können alle Exemplare einer Abo-Periode einer Zeitschrift im Voraus angelegt werden?
- Wie können die Barcodes für alle Exemplare dieser Abo-Periode im Voraus gedruckt werden?
- Wie werden die einzelnen Zeitschriften-Exemplare bei Erscheinen in LITTERA übernommen, bearbeitet und beschlagwortet?