LITTERA - Arbeitshilfen

Hilfreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen für den Umgang mit der Verwaltungssoftware
 



Downloads

 

Datensicherung

Erstellen einer Sicherungskopie der Datenbank von LITTERA

  • Wo ist der Punkt "Datensicherung" in LITTERA zu finden?
  • Wie wird die Datensicherung manuell durchgeführt?
  • Wie überspielt man die aktive Datenbank in LITTERA mit einer Sicherungskopie?

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Inventur

Durchführen einer Inventur mit Hilfe von LITTERA

  • Welche vorbereitenden Schritte sind für eine Inventur notwendig?
  • Wie kann die Inventur nur für Teilbereiche der Schulbibliothek durchgeführt werden?
  • Wie kann der Fehlbestand angezeigt und bei Bedarf gelöscht werden?
  • Wie kann der gelöschte Fehlbestand nachträglich angezeigt werden?

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Leserdatenexport

Exportieren der Leser/innendaten aus Sokrates

  • Schritt für Schritt Anleitung zum Export der Leserdaten aus dem Schulverwaltungsprogramm SOKRATES.

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Leserdatenimport

Importieren der Leser/innendaten aus einer SOKRATES-Datei

  • Wie wird die exportierte Datei in das richtige Format konvertiert?
  • Welche Schritte sind nötig, um die Daten in LITTERA zu importieren?
  • Wie werden ausgeschiedene Leser/innen (ohne offene Ausleihen) gelöscht

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Lesekompetenz (Antolin) in LITTERA -  Abgleich bei Programmstart beschleunigen

  • Wie kann der automatische Abgleich der Lesekompetenz und damit der Start von LITTERA beschleunigt werden?
  • Wie kann ich mich von LITTERA bei der Ausleihe auf Antolin-Titel hinweisen lassen?
  • Wie kann die Zugehörigkeit zu Antolin bei einem Katalogisat manuell bearbeitet werden?
  • Wie können alle Antolin-Titel in einer Liste angezeigt und gedruckt werden?

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Mahnen & erinnern

Grundeinstellungen für das Mahnwesen

  • Welche Grundeinstellungen sind in den Stammdaten, der Gebührenverrechnung und bei den Einstellungen für den Verleih einmalig vorzunehmen, damit danach Mahnungen ohne weiteren Aufwand versendet werden können?
  • Wie können einzelne Leser/innen von Mahnungen ausgenommen werden?
  • Wie können Mailvorlagen für das Mahnen und Erinnern bearbeitet und an die eigene Schule angepasst werden?
  • Wie werden Mahnungen und Erinnerungen mit LITTERA an die hinterlegten E-Mail-Adressen verschickt?

Download: E-Mail-Mustertexte


 

Rückgabedatum anpassen

Spätestes Rückgabedateum für Abschlussklassen ändern

  • Wie erstellt man eine neue Verrechnungsgruppe für eine bestimmte Klassenstufe, beispielsweise für Abschlussklassen?
  • Wie stellt man für diese Gruppe ein spezielles spätestes Rückgabedatum ein?
  • Wie bearbeitet man die Vorlage für Erinnerungsmails?
  • Wie versendet man mit LITTERA Erinnerungsmails?

 

Zeitschriften-Schnellaufnahme

Anleitung zur Nutzung der Schnellaufnahme für Zeitschriften-Abos

  • Wie können alle Exemplare einer Abo-Periode einer Zeitschrift im Voraus angelegt werden?
  • Wie können die Barcodes für alle Exemplare dieser Abo-Periode im Voraus gedruckt werden?
  • Wie werden die einzelnen Zeitschriften-Exemplare bei Erscheinen in LITTERA übernommen, bearbeitet und beschlagwortet?